Privacy Policy

1. Data Controller

Nordvia Advisory Finland Oy Business ID: 3598869-6

Helsinki, Finland

Email: juha.jaaskelainen@nordvia.fi

2. Data We Collect

We only collect personal data that you voluntarily provide or that is generated through the technical operation of this website.

Contact form:

  • name

  • email address

  • message content

Technical data (Squarespace):

  • IP address

  • browser and device information

  • technical logs related to site functionality

  • cookies necessary for the website to operate

We do not collect any special categories of personal data.

3. Purpose of Processing

Personal data is processed for the following purposes:

  • responding to contact requests

  • managing client relationships

  • ensuring the technical functionality and security of the website

  • anonymised analytics (if enabled)

Data is not used for marketing without explicit consent.

4. Legal Basis

The legal bases for processing are:

  • consent (contact form submissions)

  • legitimate interest (website functionality, security, and essential cookies)

5. Data Transfers and Disclosures

We do not disclose personal data to third parties unless required by law.

The website platform (Squarespace) may transfer data outside the EU/EEA. Squarespace uses EU‑approved safeguards such as Standard Contractual Clauses (SCCs).

6. Data Retention

  • Contact form data is retained only as long as necessary to manage the client relationship.

  • Technical logs are retained according to Squarespace’s own retention policies.

Data is not stored longer than necessary.

7. Your Rights

You have the right to:

  • access your personal data

  • request correction or deletion

  • restrict processing

  • object to processing

  • withdraw consent

  • lodge a complaint with the supervisory authority

Contact: juha.jaaskelainen@nordvia.fi

8. Cookies

This website uses essential cookies required for its technical operation.

If analytics tools (such as Google Analytics or Squarespace Analytics) are enabled, statistical cookies may also be used. You can manage cookies through your browser settings.

9. Data Security

We protect personal data using appropriate technical and organisational measures. Access to data is restricted to those who need it to perform their duties.

10. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy if our operations or legal obligations change. The latest version is always available on this page.

Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nordvia Advisory Finland Oy

Y‑tunnus: 3598869-6

Helsinki, Suomi

Sähköposti: juha.jaaskelainen@nordvia.fi

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain ne henkilötiedot, jotka käyttäjä itse antaa tai jotka syntyvät sivuston teknisen toiminnan kautta.

Yhteydenottolomake:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • viestin sisältö

Tekniset tiedot (Squarespace):

  • IP‑osoite

  • selaintyyppi ja laite

  • sivuston käyttöön liittyvät tekniset lokitiedot

  • evästeet, jotka ovat välttämättömiä sivuston toiminnalle

Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja.

3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään

  • yhteydenottoihin vastaaminen

  • asiakassuhteen hoitaminen

  • sivuston tekninen toiminta ja tietoturva

  • anonymisoitu analytiikka (jos käytössä)

Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumusta.

4. Oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • suostumukseen (yhteydenottolomake)

  • oikeutettuun etuun (sivuston tekninen toiminta ja tietoturva)

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei laki sitä edellytä.

Sivuston tekninen toiminta (Squarespace) voi siirtää tietoja EU/ETA‑alueen ulkopuolelle. Squarespace käyttää EU:n hyväksymiä suojamekanismeja (kuten SCC‑sopimuksia).

6. Tietojen säilytysaika

  • Yhteydenottolomakkeen tiedot: säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoitaminen edellyttää.

  • Tekniset lokitiedot: Squarespacen oman säilytyskäytännön mukaisesti.

Tietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihisi

  • pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • rajoittaa käsittelyä

  • vastustaa käsittelyä

  • peruuttaa suostumus

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Yhteydenotot: juha.jaaskelainen@nordvia.fi

8. Evästeet

Sivusto käyttää Squarespacen välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi.

Jos käytössä on analytiikka (esim. Google Analytics tai Squarespace Analytics), käytämme myös tilastollisia evästeitä. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.

10. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla.